GDPR - EU´s persondataforordning 25. maj 2018

Databeskyttelsespolitik for Fotograf Karin Majland, Brøruphusvej 9, 8660 Skanderborg,

CVR 27777384 sidst redigeret 1/3 2021

Privatlivspolitik – indsamling og anvendelse af personoplysningen:

Når du er kunde hos Fotograf Karin Majland behandler jeg en række oplysninger om dig, som du selv har givet til mig, såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse, oplysninger om dine ordrer samt dine billeder. Ydermere behandler jeg mails og anden korrespondance, evt. registrering af relevante forhold i telefonsamtaler. Jeg tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt, de videregives aldrig til tredjemand og indsamler ikke flere oplysninger om dig end nødvendigt for at kunne behandle dine ordre. 

Beskrivelse og formål:

Som fotograf skaber jeg, Karin Majland, billeder efter ønske og formål til private og erhverv.

Som hovedgrupper tilbyder jeg baby og børnefotos, gravidfotografering, familie og gruppefotograferinger, bryllupsbilleder og i det hele taget portræt fra spæd til gammel. Stemningsbilleder fra fester og reportage fra events laves til private og erhverv. Reklamefotos i alle former fra produktbilleder til opbyggede hele univers og produktfotos og personbilleder i miljø skabt unikt til kunden.

Dataansvarlig:

Fotograf Karin Majland, Brøruphusvej 9, 8660 Skanderborg

Tlf 27344999 

Mail: fotograf@karinmajland.dk

Dataansvar og kontaktoplysninger:

Fotograf Karin Majland er dataansvarlig for de oplysninger, som jeg behandler om dig, når du er kunde hos mig. Når du, ved bestilling af ydelser og ved køb afgiver dine personoplysninger til mig, såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse, samt oplysninger om dine ordrer, køb af dine billeder, giver du samtidig dit samtykke til at dine personoplysninger kan behandles af mig. Denne info står i et fysisk register. Ydermere behandler jeg mails og anden korrespondance, evt. registrering af relevante forhold i telefonsamtaler. Jeg tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt, og indsamler ikke flere oplysninger om dig end nødvendigt for at kunne behandle dine ordre. Ingen andre har adgang til mit system. Men revisor har adgang til mine faktura data i forbindelse med årsregnskab.

Mine faktura laves i Indesign med betaling via netbank til Jyske Bank. Nye data lagres i skyen mens ældre data samt billeder lagres i lukket system på eksterne datadiske. Billeder er lagret med opgave nummer samt for og efternavn.

Billederne produceres ved ekstern leverandør men kun filnavn indgår i bestillingen.

Kunden afhenter de færdige fysiske billeder i studiet. Ved digitale billeder overføres de via mit webhotel, wetransfer eller dropbox, hvor kundens e-mail og navn bruges.

Datatyper:

Jeg tager portrætter - stemningsbilleder - reklamebilleder.

Desuden producerer jeg grafiske produktioner, websites og video.

Rettigheder:

Som kunde hos mig har du ret til at vide:

Hvilke data der indsamles samt til hvilket formål:

Når du bestiller en fotografering hos mig indsamles dit navn, din adresse, dit mobilnummer, din e-mailadresse, billederne taget i forbindelse med din ordre samt noter taget i forbindelse med din ordre. Formål med at indsamle disse data er at kunne udføre fotograferingen og den service, der er i forbindelse med fotograferingen samt behandling og opbevaring af billederne.

Jeg har ret til at behandle oplysninger om bl.a. navn, adresse, e-mailadresse og betalingsoplysninger, fordi jeg har en aftale med dig. I medfør af bogføringsloven er jeg i øvrigt forpligtet til at behandle personoplysninger henblik på det finansielle regnskab.

Hvor lang tid dine data opbevares:

Billederne og dine data gemmes 5 år som en service, hvis du på uheldig vis skulle miste dine billeder. Ønsker du ikke denne service og vil du gerne vil have billederne slettet, så gøres det ved, at du skriftligt giver mig besked om, at du ønsker billederne slettet.

Opbevaringen af udvalgte billeder hos fotografen er ikke tidsbegrænset da de kan have kunstnerisk værdi for fotografen men det er kun 5 år der ydes sikkerhed for de er gemt. 

Opbevaringen sker så du efterfølgende kan bestille billeder fra opgaven, med mulighed for efterbestilling af billeder, udskiftning af uheldsramte billeder (brand/vandskade/mekanisk skade m.m.) samt af garanti og familiehistorisk hensyn.

Om Fotograf Karin Majlands anvendelse af kundebilleder: Person/portræt/reklame kundebilleder anvendes aldrig uden en skriftlig tilladelse og alene til omtale af mit virke, online og offline. Har du givet tilladelse vil du altid kunne trække den tilbage.

Hvordan du kan få udleveret din data:

Du har ret til indsigt i de oplysninger jeg har om dig. Handler det om billeder du ikke har købt, men som er gemt som en service, til senere bestilling, så udleveres de ikke uden betaling, men jeg sletter dem gerne, hvis du giver mig skriftlig besked.

Hvordan du får slettet dine data:

Hvis du ønsker dine data slettet, så skal du give mig skriftlig besked herom via min e-mail: fotograf@karinmajland.dk

Hvordan du gør indsigelse over behandlingen af dine data:

Dette gøres ved at kontakte mig som fotograf eller datatilsynet.

Hvordan man tilbagekalder samtykke:

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med den konsekvens, at jeg som fotograf skal slette dine oplysninger.

Hvor kan jeg klage til?

Du har ret til at klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Datatilsynets kontaktoplysninger er følgende:

Adresse: Borgergade 28, 5., 1300 København

E-mail: dt@datatilsynet.dk

Telefon: + 45 3319 3200

Hjemmeside: www.datatilsynet.dk